個人情報保護方針

SORAシム株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報を適切に保護することを、企業としての重大な責務と認識しています。この責務を果たすために、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を尊重するとともに、個人情報の取り扱いに関して下記の個人情報保護方針を定め実行します。

１．自主的ルール・社内規定の策定について
当社は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報を適切に利用し、保護するための社内規定を策定し遵守してまいります。また、この行動を継続して維持・改善するように務めます。

２．個人情報の取得・利用・提供について
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用、提供について社内規定を定め、これを遵守します。

３．安全対策の実施について
当社は、個人情報への不正なアクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに関して、適切な予防措置を講じ、万一これらの発生時には、速やかな是正対策を実施します。

４．法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護に関する規定等を、これらの法令及びその他の規範に適合させるようにします。

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報保護に対する当社の基本的姿勢について
当社は個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」を定め実行します。

２．当社が取得する個人情報について
当社は、お取引きいただいたお客様の個人情報、及び当社の取扱商品等を紹介する対象となる方の個人情報を保有しています。これらの個人情報は、ご契約者様に関しては交付書面（申込書・契約書等）に記された情報や契約の履行に伴って発生する情報であり、今後当社の取扱商品等を紹介する対象となる方に関しては、資料請求の際に記された情報や販売員が訪問した際に取得する情報などです。当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によりこれを行います。

３．個人情報の利用目的について
（１）契約の締結及び履行に際して当社が取得するお客様の個人情報は、次の目的のために必要な範囲で利用します。
①サービスの提供に係る業務（契約手続き、電気通信サービスの提供・保守、料金等の計算・請求、必要な連絡・通知及びその他の関連する業務）を行うため
②ご意見、ご要望、お問合せ等への対応、手続き等のご案内のため
③サービスの品質の維持向上を図るためのアンケート調査及び分析を行うため
④当社及び提携先の商品・サービス・キャンペーン・イベント等に関するご案内、広告の表示・配信、ご注文いただいた商品等の配送、キャンペーン・イベント等における当選者の抽選及び景品等の発送その他お知らせの実施のため
⑤学習教材、学校、指導教室、通信添削指導等の教育関連商品・サービスの案内のため
⑥子育て支援、高齢者支援、食品、飲料水、通信回線、通信端末及び周辺機器、各種保険、住宅設備等の生活関連商品・サービスの案内のため
⑦書籍、旅行、留学、健康支援、観光・飲食施設、各種イベント等の案内のため
⑧コンサルティングサービス、人材募集・採用情報等の案内のため
⑨商品・サービス・ネットワーク等の障害・不具合・事故発生時の調査・対応のため
⑩不正契約・不正利用・不払いの発生防止及び発生時の調査・対応のため
⑪訂正・追加などの情報のメンテナンスを行うため

（２）当社への資料請求、商品・サービスの申込み又は契約締結等に際してお客様が記入又はWebフォームに入力した個人情報のうち、要配慮個人情報を除く、氏名・住所・年齢・学齢・性別・連絡先等の基本情報は、お客様への有益な情報発信・提案等を実施し又はサポートする提携会社に提供する場合があります。なお、提携会社は、当社と同等の個人情報保護水準にあることを条件に選定します。

（３）当社問合せ窓口における通話内容の記録及びお客様との商談・交渉内容の記録について、正確な情報の把握とサービス向上のための社員教育にこれらを利用する場合があります。また、訪問や電話によって取得した家庭環境等の情報について、商品・サービスの提供や案内に必要な範囲で他の担当者に伝達し、会話の行き違いや失礼がないように担当者間で共有する場合があります。

（４）通信の秘密に係る個人情報は、電気通信事業法で認められた範囲で取り扱うものとします。

４．個人情報の第三者への提供について
当社が取得・保有する個人情報は、お客様に有益な情報発信・提案等を実施し又はそれらをサポートする提携企業に提供する場合があります。当該提携企業は、当社と同等の個人情報保護水準にあることを条件に選定します。また、本人又は他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難である場合、法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合は、本人の同意なく提供することがあります。

５．個人情報の処理にかかる外部委託について
当社が保有する個人情報は、その利用目的の実施に必要な範囲において業務委託先に預託することがあります。当該委託にあたっては、個人情報保護水準を十分に満たしている業務委託先を選定し、機密保持契約を締結するとともに、適切な管理監督を行います。

６．個人データの安全管理措置について
当社が保有する個人データについては、以下の安全管理措置を講じています。
●（内部規律の整備）個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。また、個人情報の取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、個人情報取扱方法や担当者及びその任務等について規程を策定し、定期的に見直しを実施しています。
●（組織的安全管理措置）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取り扱いについて、定期的な自己点検、他部署監査、外部主体監査を実施しています。
●（人的安全管理措置）従業員に対して個人情報保護及び情報セキュリティに関する留意事項についての研修を定期的に実施するとともに、従業員の秘密保持に関する事項を就業規則等に盛り込み、社内で周知しています。
●（物理的安全管理措置）個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器や、電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合に容易に個人データが判明しないようにする措置を実施しています。
●（技術的安全管理措置）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
※当社が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いません。

７．保有個人データの開示・訂正・消去・利用停止等について
当社の保有個人データについて、情報主体である本人又は法定代理人から開示・訂正・消去・利用停止等の請求があった場合は、合理的な範囲でこれを承ります。その場合、所定の請求書及び、その請求者が本人であることを証明する資料（代理人の場合は代理人であることを証明する資料）を提示又は提出していただくことがあります。請求方法・手数料等については下記までお問い合わせください。

個人情報に関するお問い合わせ先
SORAシム株式会社
電話番号：050-3540-1053